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名  称:关于我省12328交通运输服务监督电话系统运行情况的汇报
文  号:甘运科〔2015〕13号 发布机构:甘肃省道路运输管理局
发文日期:2015-12-31 主题分类:平台建设
索 引 号:2016-10042732 主 题 词:运输监督、电话系统
关于我省12328交通运输服务监督电话系统运行情况的汇报

省交通运输厅:

根据《交通运输部关于印发交通运输服务监督电话“12328”实施方案的通知》(交运发【2014】29号)和《关于做好12328交通运输服务监督电话系统建设工作的通知》(厅函运【2014】167号)等文件要求,我局按照省厅要求,并根据自身实际情况,通过采用购买专业通信运营商电话管理系统和呼叫平台服务的方法,于2014年12月20日正式开通了省、市两级12328电话系统,截至目前,系统总体运行平稳,现就相关工作开展情况汇报如下:

一、2015年12328电话系统运行情况

2015年前三季度,全省12328电话系统共受理有效业务96536件,一季度我省交通运输行业通过各电话系统接到投诉、咨询电话共计27479件(其中我省96969、96779等原有热线电话受理26523件,12328电话系统受理956件),二季度我省交通运输行业通过各电话系统接到投诉、咨询电话共计32641件(其中我省96969、96779等原有热线电话受理30076件, 12328电话系统受理2565件),三季度我省交通运输行业通过各电话系统接到投诉、咨询电话共计36416件,(其中我省96969、96779等原有热线电话受理32980件, 12328电话系统受理3436件)。

通过对相关数据进行统计分析, 12328电话系统电话受理有效业务量占比由一季度的3.5%上升至三季度的9.43%,主要原因是随着我省12328电话系统的应用工作不断深入,社会公众对12328电话系统的认知度不断的提高,12328电话系统将逐步成为社会公众反映相关诉求的信息渠道。

二、存在的问题

从我省12328电话系统运行整体情况来看,目前我省12328电话系统在运行过程中主要存在以下问题:一是部分单位12328电话系统未按要求开启运行;二是部分单位12328电话系统运行过程中,存在电话无人接听或接听不及时的现象;三是12328电话系统运行过程中,存在业务办理效率不高或业务办理不畅等现象;四是12328电话系统话务人员变动频繁。以上问题均严重影响了我省12328电话系统功能的发挥及统计分析等工作的开展。

三、下一步工作措施及建议

为加强我省12328电话系统运行效率,提高12328电话系统服务水平,建议从以下几方面加强我省12328电话系统工作。

一是加强12328电话系统的管理工作,制定及完善12328电话应用、考核等管理办法,确保12328电话系统能够稳定可靠运行,将12328电话应用落到实处,使12328电话真正成为我省交通运输行业的服务窗口。

二是通过例如向社会公众发放宣传彩页、设立12328电话系统网站专栏及选择一到两家新闻媒体对我省12328电话系统的运行情况进行宣传等方式适度开展12328电话系统的宣传工作。

三是根据交通运输部印发的《12328交通运输服务监督电话管理办法》(交运发〔2014〕249号),我省先后制定了《甘肃交通服务热线岗位职责》、《甘肃交通服务热线行为规范》等制度并已经过半年时间的试运行,建议由12328电话系统建设领导小组办公室对其进行修改完善并正式印发。同时,建议对部分市州12328电话系统运行情况进行现场督查,提升我省12328电话系统的服务能力。


甘肃省道路运输管理局   

2015年12月2日